第一章 快樂擁抱OpenOffice 第二章 Writer 第三章 Calc 第四章 Impress
[1-2-1] 讓OpenOffice.org與MS Office水乳交融。
無標題文件
   
 

要讓別人看到自己辛苦製作的文件原貌,最好的方式是存成ODF格式,讓對方不得不用OpenOffice.org來開啟。這樣,保證你原汁原味,一點都不會走樣。

如果你礙於對方沒有安裝OpenOffice.org,又不好意思要求他安裝,沒關係,OpenOffice.org可以存成MS格式的DOC(文書)、XLS(工作表)、PPT(簡報),照樣讓你的文件在MS Office的天下走透透。不過,如果對方鐵定不用OpenOffice.org,在製作文件時,你就要注意到下面這幾件事:

 
Writer:
 
項目符號與編號
  大致相容。要注意的地方有:
  1. 項目編號,國字大寫會變成阿拉伯數字。
 2. 大綱編號,在編號與字間的距離會不一樣。
 3. 如果Writer做的文件,要在Word裡繼續編輯,項目符號會較不順暢。

 
 
文字方塊
  稍早的版本,在文字方塊的相容上並不理想, 2.3版的文字方塊在內容、位置的相容上幾乎可達百分之百。
 
 
圖型
  樣貌大致相同,不過,圖型位置要相同,最好使用「不換行」的換行模式。也就是,文碰到圖時,就跳過圖,在圖下繼續走文,而不要讓文繞圖。還有,任意曲線可千萬別用哦!
 
 
頁首頁尾
  內容、位置是OK的,不過,Writer做的頁首頁尾,在Word裡會多出一個小方塊。
 
 
表格
  瞧!表格的欄列數目可是一模一樣哦!合併儲存格、儲存格垂直置中……都不會有改變。但是,在Writer表格把文字做了旋轉,在Word裡,可就不靈了。還有,如果你在Calc裡做表格,設了最適列高,然後把表格貼到Writer來用,再用Word打開它。歹勢!這時候,欄列數目也沒有這麼完美。
 
 
目錄
  Writer和Word的目錄,在顏色與文字連結時會出現的下底線兩部分會有差異。還有每行目錄前方會出現小方塊。不過,目錄與內文連結的功能是OK。
 
 
Calc:
 
樞紐分析功能
  要注意的是資料助理。如果你非用資料助理不可,記得要告訴對方,當Excel打開時,要看統計、格式都是OK的,要繼續用Excel的樞紐分析功能來編輯,也只要進行一下「更新資料」功能就行了!
   
 

 

 
Impress:
 
直書版面樣式
  Impress和PowerPoint在文字層次、圖片、圖表、表格、動畫的相容度高,但Impress的直書模式,在PowerPoint無法以直式顯示。採用直書版面樣式,並對24張圖做24種不同的動畫設定,Impress直書文字在PowerPoint還是橫書的。
   
 
 

   
 
貼心提醒:
通常,如果正常操作,OpenOffice.org與MS Office的相容度就會相對提高。所以,在製作Impress簡報時,如果能使用版面配置來設計圖、文、表、標題、內容間的位置關係,到了PowerPoint,東西就比較不會亂跑了!